Eine Lizenz definiert die Erlaubnis ein bestimmtes Produkt, in unserem Fall einen Datensatz oder eine Mediendatei, zu nutzen. Die Art der Nutzung kann durch unterschiedliche Arten von Lizenzen eingeschränkt werden. Der Data Hub NRW nutzt eines der weltweit bekanntesten Lizenzsysteme zur Lizenzierung von Inhalten wie Beschreibungstexte oder Mediendaten – Creative Commons (kurz CC).
Die Vergabe von CC-Lizenzen für Daten, Mediendateien und schöpferische Inhalte ermöglicht die rechtssichere Weitergabe der Daten im Rahmen von Open Data. Mithilfe der CC-Lizenzen kann der Urheber der Werke / Datensätze regeln, wer seine Werke zu welchen Bedingungen nutzen darf. Dabei ist die Transparenz und Verständlichkeit der Lizenzbedingungen ein zentraler Vorteil der Creative-Commons-Lizenzen. Sie ermöglichen es, die Bedingungen der Nutzung klar und deutlich festzulegen, was besonders im digitalen Zeitalter, in dem Inhalte schnell und weltweit verbreitet werden können, von großer Bedeutung ist.
Creative Commons bietet verschiedene Lizenztypen an, die von der uneingeschränkten Nutzung bis hin zur Nutzung unter sehr spezifischen Bedingungen reichen. Dies gibt den Urhebern eine flexible Möglichkeit, ihre Rechte und die Nutzung ihrer Werke zu steuern, ohne auf komplizierte Lizenzierungsprozesse zurückgreifen zu müssen.
Für Organisationen und Unternehmen, die Inhalte erwerben oder nutzen wollen, bedeutet dies jedoch auch, dass sie sorgfältig prüfen müssen, welche Lizenzbedingungen mit den jeweiligen Inhalten verbunden sind. Besonders beim Einkauf von Lichtbildwerken, Texten und ähnlichen Inhalten ist es wichtig, die Lizenzbedingungen genau zu verstehen und sicherzustellen, dass die beabsichtigte Nutzung legal ist.
Wichtig zu beachten ist außerdem, dass das Persönlichkeitsrecht nicht mit den Creative-Commons-Lizenzen vereinbar ist. Dies bedeutet, dass bei der Nutzung von Inhalten, die Personen darstellen, zusätzlich die Zustimmung der betroffenen Personen erforderlich ist, unabhängig von den Lizenzbedingungen. Dies stellt sicher, dass die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen geschützt bleiben und nicht durch die Nutzung von CC-lizenzierten Inhalten verletzt werden. So wird ein rechtlicher Rahmen geschaffen, der sowohl die Interessen der Urheber als auch die Rechte Dritter wahrt.